Medewerker officemanagement

Standplaats: Bilthoven

(28 – 32 uur)

Ben jij goed met het bedrijfspakket van Office 365, heb je een passie voor de Nederlandse taal en houd je van organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Sira Consulting is een jong, groeiend bedrijf bestaande uit 25 professionals. Wij ondersteunen overheden bij het vormgeven en optimaliseren van beleid, regelgeving, uitvoeringsprocessen en toezicht. In onze opdrachten doen wij kwantitatief en kwalitatief onderzoek en brengen op feiten gebaseerde adviezen uit. Wij hebben passie voor maatschappelijke vraagstukken en zijn gedreven om, samen met onze opdrachtgevers, praktische en vernieuwende oplossingen te vinden. In onze opdrachten staat het leveren van een bijdrage aan maatschappelijke vooruitgang centraal: voor overheid, ondernemers, professionals en burgers.

Jouw uitdaging bij ons

Als medewerker van het officemanagement ben je samen met een collega verantwoordelijk voor het gehele officemanagement van onze organisatie. Je ondersteunt de directeur en teamleiders, maar ook andere collega’s die op locatie bij opdrachtgevers werkzaam zijn. Het kantoor is echt de thuisbasis, collega’s zoeken elkaar hier op.

De functie is veelzijdig en geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor een adequate en accurate afhandeling van alle logistieke en organisatorische zaken van de organisatie. Een greep uit jouw dagelijkse taken:

  • Communicatie, spelling & styling: je redigeert en corrigeert verslagen, rapporten, teksten voor de website en zorgt ervoor dat deze zijn vormgeven in de juiste sjablonen en standaarden.
  • Office 365, ICT en beeldmateriaal: je bent de ‘go to person’ voor alles op het gebied van Office 365, (kleine) ICT vragen, zoeken van beeldmateriaal en het ontwerpen van infographics en visuals.
  • Officemanagement algemeen: agendabeheer, correspondentie, post-/email afhandeling, digitale archivering. Up-to-date houden van het adressenbestand.
  • Projectondersteuning: je ondersteunt adviseurs en projectmanagers bij het ontwerpen van grafisch beeldmateriaal voor werksessies, kenniscafés en bijeenkomsten.
  • Eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen, zoals opdrachtgevers en partners.
  • Facilitair: je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, denk aan ICT, kantoorbeheer en schoonmaak.
  • Evenementen: je organiseert interne en externe bijeenkomsten van borrels, vergaderingen, strategiedagen, tot het Sinterklaasfeest en het nieuwjaarsdiner. Reserveren restaurants/ruimtes.
  • Indien nodig boek je vluchten, treinreizen en hotels.

Dit alles in nauwe samenwerking met je collega. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op kantoor soepel, efficiënt en effectief verloopt.

Wie zoeken wij?

Onze medewerker officemanagement staat midden in onze organisatie. Omdat collega’s vaak op locatie werken zorg jij, samen met je collega, voor de verbinding. Wij vinden het belangrijk dat je goed met mensen kunt omgaan en hier ook plezier in hebt. Je werkt zelfstandig en proactief, ziet wat er moet gebeuren en handelt daar vervolgens vlot op. Je hecht waarde aan een gestructureerde omgeving op kantoor én digitaal. Je bent dus accuraat, zorgvuldig en zet graag de puntjes op de i.

Wat neem je mee?

  • MBO+/HBO denk- en werkniveau.
  • Rond 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zakelijke dienstverlening.
  • Uitgebreide kennis van en ervaring met bedrijfspakket Office365 (o.a. met SharePoint, Teams en Exchange) is een must.
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een Nederlandse taalvaardigheidstoets maakt deel uit van onze procedure.
  • Je hebt ervaring met digitale grafische vormgeving. Kennis van en ervaring met het Adobe Creative Cloud pakket of andere systemen zoals WordPress is een pre.

Wat wij bieden

Een afwisselende functie bij een jong adviesbureau dat gedreven is om een maatschappelijke bijdrage te leveren. Een goede werksfeer staat hier voorop en inzicht en initiatief worden gewaardeerd.

Wij bieden je een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband. Je krijgt een marktconform salaris en bijbehorende arbeidsvoorwaarden.

De standplaats voor deze functie is Bilthoven. Flexibele werkdagen/tijden zijn bespreekbaar.

Interesse? Mail je sollicitatie, voorzien van motivatie en cv naar vacature@siraconsulting.nl.

Vragen? Voor extra informatie over de functie neem je contact op met Annemieke Veen via 030-6024900.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.